Home > Surat Bukti Pencatatan Kelahiran

Surat Bukti Pencatatan Kelahiran

UU No. 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Bab V Pencatatan Sipil, Paragraf 2 Pencatatan Kelahiran di Luar Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, Pasal 29:

  • (1) Kelahiran Warga Negara Indonesia di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib dicatatkan pada instansi yang berwenang di negara setempat dan dilaporkan kepada Perwakilan Republik Indonesia.
  • (2) Apabila negara setempat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak menyelenggarakan pencatatan kelahiran bagi orang asing, pencatatan dilakukan pada Perwakilan Republik Indonesia setempat.
  • (3) Perwakilan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud pada ayat (2) mencatat peristiwa kelahiran dalam Register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
  • (4) Pencatatan Kelahiran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak Warga Negara Indonesia yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia.

Anak yang lahir di luar negeri dari ayah atau ibu kewarganegaraan Indonesia dari luar perkawinan atau perkawinan yang sah, dapat mengajukan permohonan untuk memperoleh Surat Bukti Pencatatan Kelahiran. Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI yang diterbitkan oleh KBRI bukan merupakan Akte Kelahiran.

PROSEDUR PERMOHONAN SURAT BUKTI PENCATATAN KELAHIRAN WNI :

  1. Mengisi lengkap surat permohonan (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. Fotokopi akta kelahiran anak (Fødselsattest).
    Petugas berhak meminta pemohon untuk melampirkan dokumen aslinya.
  3. Fotokopi Buku Nikah atau Kutipan Akta Perkawinan orang tua.
  4. Fotokopi Paspor kedua orang tua.
    Khusus pada halaman paspor yang berisi biodata.
  5. 1 lembar pasfoto berwarna anak (ukuran paspor).
  6. Permohonan tidak dipungut biaya (gratis).
  7. Melampirkan perangko dan amplop balasan, bila permohonan dilakukan via pos.

Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses pembuatan surat bukti pencatatan kelahiran.