Home > Pelayanan WNI

Pelayanan WNI

PENGUMUMAN

Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri 1438 Hijriah/Tahun 2017, Kantor Pelayanan Konsuler KBRI Oslo akan tutup pada Jum’at 23 s/d Jum’at 30 Juni 2017. Bagi WNI yang dalam kondisi darurat dapat menghubungi No. Telp. +47 45834066 

PERHATIAN !
PASTIKAN DATA INFORMASI ANDA UPDATED DI KBRI OSLO
LAPORKAN SETIAP ADA PERUBAHAN DI SINI.

*DI INFORMASIKAN BAHWA PASPOR DESIGN BARU 48 HALAMAN SUDAH TERSEDIA. SEDANGKAN UNTUK PASPOR 24 HALAMAN KOSONG.* 

A. PERMOHONAN LAPOR DIRI

Pasal 18, UU No. 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Paragraf 3 Pindah Datang Antarnegara,:

  • (1) Penduduk Warga Negara Indonesia yang pindah ke luar negeri wajib melaporkan rencana kepindahannya kepada Instansi Pelaksana,
  • (2) Berdasarkan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Instansi Pelaksana mendaftar dan menerbitkan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri,
  • (3) Penduduk Warga Negara Indonesia yang telah pindah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan berstatus menetap di luar negeri wajib melaporkan kepada Perwakilan Republik Indonesia paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak kedatangannya.

Keterlambatan bagi WNI yang tidak melaporkan diri ke Perwakilan RI sesuai batas waktu yang sudah ditentukan dapat mengakibatkan tertundanya pelayanan yang diberikan dan dapat mewajibkan yang bersangkutan untuk hadir langsung ke KBRI.

PROSEDUR LAPOR DIRI :

  1. Mengisi LENGKAP formulir terlampirDownload here )
    Isi kolom alamat tinggal, no. telepon dan email dengan lengkap dan jelas
  2. 1 lembar pasfoto berwarna ukuran paspor.
  3. Fotokopi paspor.
    Khusus pada halaman yang berisi bio data dan alamat tinggal
  4. Fotokopi ijin tinggal atau visa di Norwegia atau di Islandia.

Catatan :

  • Permohonan lapor diri tidak dipungut biaya dan dapat dilakukan dengan cara hadir langsung, via post atau e-mail,
  • Khusus permohonan lapor diri via pos, kirimkan dokumen dalam format pdf
  • WNI yang berstatus pernah tinggal di Norwegia atau Islandia dan tercatat di KBRI Oslo, pada saat masuk kembali wajib untuk melaporkan diri ulang ke KBRI dengan memberikan informasi data yang baru.
  • Perlu diketahui bahwa keberadaan atau lama tinggal setiap WNI di Norwegia atau Islandia akan dicatat sesuai dengan tanggal lapor diri pertama kali di KBRI Oslo

____________________________________________________________________________________________________

B. SURAT PERJALANAN REPUBLIK INDONESIA (PASPOR RI)

  • Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku bahwa Paspor / Surat Perjalanan RI merupakan dokumen milik negara yang membuktikan jati diri para pemegangnya sebagai Warga Negara Indonesia (WNI).
  • Masa berlaku paspor biasa adalah 5 (lima) tahun dan jika masa berlaku tersebut habis, maka paspor harus diganti dengan baru. Penggantian Paspor baru dapat juga dilakukan karena halaman buku paspor telah penuh, hilang atau rusak
  • Permohonan pengantian paspor baru dapat diajukan 6 (enam) bulan sebelum masa berlakunya habis dan pemohon sudah tercatat sebagai penduduk di luar negeri dan pernah melaporkan diri di KBRI Oslo

PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU / GANTI PASPOR 

  1. Menyerahkan Paspor lama.
    Paspor lama akan dikembalikan kepada pemohon setelah diterbitkan paspor baru
  2. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download here).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  3. 2 lembar pasfoto berwarna TERBARU (6 bulan terakhir) ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    KBRI berhak meminta kembali kepada pemohon untuk melengkapi kembali pas foto yang dianggap masih belum memenuhi persyaratan, seperti kualitas, ukuran foto dan lain-lain.
  4. Fotokopi Akte Kelahiran / Surat Nikah / Ijazah.
    Pilih salah satu kopi dokumen yang tersedia
  5. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card yang masih berlaku.
    Ijin tinggal yang masih dalam proses pembuatan/pembaharuan dapat digantikan dengan surat keterangan dari UDI/Kepolisian
  6. Melampirkan bukti transfer pembayaran biaya pembuatan paspor baru sebesar NOK.220,- untuk 48 hal. atau NOK.100,- untuk 24 hal.
    Bukti pembayaran dapat dikirimkan melalui e-mail ke KBRI

Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru
  • Permohonan paspor baru atau ganti paspor dapat diajukan melalui pos, dengan catatan harus melampirkan perangko balasan dengan biaya pos tercatat yang nilainya disesuaikan dengan jumlah paspor. Khusus untuk pemohon dari Islandia dapat melampirkan International Coupon yang dapat diperoleh di Kantor Pos setempat,
  • Proses pembuatan paspor baru kurang lebih 4 hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap,
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke Rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank

___________________________________________________________________________________________________

PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU BAGI ANAK BARU LAHIR

  1. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. 2 lembar pasfoto berwarna TERBARU (6 bulan terakhir) ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    KBRI berhak meminta kembali kepada pemohon untuk melengkapi kembali pas foto yang dianggap masih belum memenuhi persyaratan, seperti kualitas, ukuran foto dan lain-lain.
  3. Fotokopi Akte Kelahiran anak.
  4. Fotokopi paspor kedua orang tua.
    Khusus pada halaman paspor yang berisi biodata
  5. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card kedua orang tua yang masih berlaku.
  6. Fotokopi akte perkawinan orang tua.
  7. Melampirkan bukti pembayaran biaya pembuatan paspor sebesar NOK.220,- untuk 48 hal. atau NOK.100,- untuk 24 hal.

 Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru
  • Permohonan paspor baru untuk anak dapat diajukan melalui pos, dengan catatan harus melampirkan perangko balasan dengan biaya pos tercatat yang nilainya disesuaikan dengan jumlah paspor. Khusus untuk pemohon dari Islandia dapat melampirkan International Coupon yang dapat diperoleh di Kantor Pos setempat,
  • Proses pembuatan paspor baru kurang lebih 4 hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap,
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke Rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank

___________________________________________________________________________________________________

PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU KARENA HILANG/RUSAK AKIBAT KELALAIAN :

  1. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir),
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. 2 lembar pasfoto berwarna TERBARU (6 bulan terakhir) ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    KBRI berhak meminta kembali kepada pemohon untuk melengkapi kembali pas foto yang dianggap masih belum memenuhi persyaratan, seperti kualitas, ukuran foto dan lain-lain.
  3. Fotokopi paspor lama.
    Bila tidak tersedia, lampiran kopi kartu identitas lain yang masih berlaku (SIM/KTP)
  4. Surat Keterangan dari pihak kepolisian setempat.
    Agar dilampirkan surat keterangan kehilangan paspor dengan stempel asli (bukan kopi)
  5. Mengisi LENGKAP Formulir berita acara kehilangan paspor (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  6. Fotokopi Akte Kelahiran / Surat Nikah / Ijazah (salah satu).
    Pilih salah satu kopi dokumen yang tersedia
  7. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card yang masih berlaku.
    Ijin tinggal yang masih dalam proses pembuatan/pembaharuan dapat digantikan dengan surat keterangan dari UDI/Kepolisian
  8. Melampirkan bukti pembayaran biaya pembuatan paspor baru sebesar NOK 320,- untuk 48 hal. atau NOK.200,- untuk 24 hal.

Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru
  • Permohonan paspor baru karena hilang atau rusak dapat diajukan melalui pos, dengan catatan harus melampirkan perangko balasan dengan biaya pos tercatat yang nilainya disesuaikan dengan jumlah paspor. Khusus untuk pemohon dari Islandia dapat melampirkan International Coupon yang dapat diperoleh di Kantor Pos setempat,
  • Proses pembuatan paspor baru kurang lebih 4 hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap,
  • Pemohon yang dalam permohonannya tidak tercatat sebagai penduduk luar negeri di Norwegia atau Islandia, hanya dapat diberikan SPLP, 
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke Rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank

_______________________________________________________________________________________

C. SURAT PERJALANAN LAKSANA PASPOR (SPLP)

Surat Perjalanan Laksana Paspor/SPLP (Travel Document/ In Lieu of Passport) adalah Surat Perjalanan Laksana Paspor yang dikeluarkan oleh Perwakilan RI kepada WNI di luar negeri karena yang bersangkutan kehilangan paspor dan tidak tercatat sebagai penduduk Indonesia di negara akreditasi Norwegia dan Islandia.

PROSEDUR PERMOHONAN SPLP :

  1. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. 2 lembar pasfoto berwarna TERBARU (6 bulan terakhir) ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
  3. Surat Keterangan asli kehilangan paspor dari pihak kepolisian.
  4. Mengisi Formulir berita acara kehilangan paspor (Download Formulir).
  5. Foto Copy kartu identitas yang masih berlaku (bila ada).
  6. Melampirkan bukti pembayaran biaya pembuatan SPLP sebesar NOK.80,-.

Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan SPLP
  • Pembayaran biaya SPLP hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke Rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)

_______________________________________________________________________________________________

D. PERMOHONAN SURAT KETERANGAN

Setiap WNI yang tinggal di Norwegia ataupun Islandia dan sudah pernah tercatat melaporkan diri ke KBRI Oslo, berhak untuk memperoleh surat keterangan yang diperlukan dengan cara menyampaikan permohonan ke KBRI Oslo.

Kriteria permohonan surat keterangan yang dapat disampaikan ke KBRI adalah sbb :

1. SURAT KETERANGAN EXIT PERMIT

Adalah surat keterangan yang diterbitkan oleh perwakilan RI di luar negeri bagi setiap pemegang paspor diplomatik ataupun dinas untuk memperoleh exit permit di Kementerian Luar Negeri RI di Jakarta.

PROSEDUR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN EXIT PERMIT

  • Menyampaikan surat permohonan ke KBRI Oslo untuk memperoleh surat keterangan exit permit.
    Surat permohonan ditujukan kepada PERWAKILAN RI, up. Bidang Konsuler dan ditandatangani
  • Foto kopi paspor dinas.
    Halaman paspor dinas yang berisi biodata dan masa berlaku paspor.
  • Foto kopi ijin tinggal di Norwegia atau di Islandia.
    Ijin tinggal yang masih dalam proses pembuatan/pembaharuan dapat digantikan dengan surat keterangan dari UDI/Kepolisian
  • Foto kopi tiket PP.
    Tiket pergi ke Indonesia dan masuk kembali ke Norwegia atau Islandia

Catatan :

  • Permohonan tidak dipungut biaya
  • Permohonan dapat disampaikan melalui pos atau e-mail

​_____________________________________________________________________________________________

2. SURAT KETERANGAN PINDAH DAN LEGALISASI DAFTAR BARANG PINDAHAN

Merujuk pada  Pasal 3 (tiga) huruf b dan d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada Pelajar/mahasiswa yang sedang belajar keluar negeri dan warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandasahkan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.

Untuk bagi WNI yang bermaksud akan pindah atau kembali ke Indonesia, dapat menyampaikan permohonan surat keterangan pindah dan legalisasi daftar barang pindahan (bila ada), dengan ketentuan telah memenuhi kriteria dalam pasal pasal tersebut diatas.

PROSEDUR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN PINDAH DAN LEGALISASI DAFTAR BARANG

  1. Surat permohonan ke KBRI Oslo untuk memperoleh surat keterangan pindah.
    Surat permohonan ditujukan kepada PERWAKILAN RI, up. Bidang Konsuler dan ditandatangani
  2. Melampirkan foto kopi paspor dan ijin tinggal di Norwegia atau di Islandia.
    Halaman paspor yang berisi biodata
  3. Lampiran daftar barang pindahan (bila tersedia).
    Daftar barang pindahan dapat dibuat sendiri dengan susunan dan ketikan yang rapi, maupun daftar barang yang dibuat oleh moving company
  4. Permohonan tidak dipungut biaya (gratis)
  5. Melampirkan amplop dan perangko balasan untuk permohonan melalui pos.

Catatan :

  • Permohonan surat keterangan pindah dan daftar rincian barang tersebut harus disampaikan ke KBRI Oslo sebelum tanggal pengiriman barang dan keberangkatan yang bersangkutan ke Indonesia.
  • Permintaan surat keterangan pindah dan legalisasi daftar barang pindahan tidak dapat dipenuhi, setelah barang-barang dan yang bersangkutan sudah/tiba di Indonesia.

____________________________________________________________________________________________________

E. LEGALISASI DOKUMEN & SURAT

Dokumen atau surat dari Indonesia yang akan dipergunakan untuk keperluan administrasi di Norwegia atau di Islandia hendaknya di legaliasi terlebih dahulu di KBRI. Sebagai informasi bahwa pihak otoritas di Norwegia atau di Islandia dapat juga mensyaratkan agar dokumen atau surat terlebih dahulu di legaliasi di Indonesia melalui Kementerian Hukum dan HAM, serta dari Kementerian Luar Negeri.

PROSEDUR PERMOHONAN LEGALISASI :

  1. Dokumen atau surat yang akan dilegalisasi.
    Dokumen asli harus disertakan dalam permohonan, khusus legalisasi surat kuasa didalam format surat kuasa harus mencantumkan minimal nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nomor identitas pemberi dan penerima kuasa.
  2. Fotokopi paspor dan visa/ijin tinggal yang masih berlaku.
    Ijin tinggal yang masih dalam proses pembuatan/pembaharuan dapat digantikan dengan surat keterangan dari UDI/Kepolisian. Khusus legalisasi surat kuasa dilampirkan pula foto kopi identitas paspor/KTP/SIM penerima kuasa.
  3. Permohonan tidak dipungut biaya (gratis) 
  4. Perangko dan amplop balasan, bila permohonan dilakukan via pos.

Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses legalisasi

_______________________________________________________________________________________________

F. SURAT BUKTI PENCATATAN KELAHIRAN WNI

UU No. 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Bab V Pencatatan Sipil, Paragraf 2 Pencatatan Kelahiran di Luar Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, Pasal 29:

  • (1) Kelahiran Warga Negara Indonesia di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib dicatatkan pada instansi yang berwenang di negara setempat dan dilaporkan kepada Perwakilan Republik Indonesia.
  • (2) Apabila negara setempat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak menyelenggarakan pencatatan kelahiran bagi orang asing, pencatatan dilakukan pada Perwakilan Republik Indonesia setempat.
  • (3) Perwakilan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud pada ayat (2) mencatat peristiwa kelahiran dalam Register Akta Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran.
  • (4) Pencatatan Kelahiran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilaporkan kepada Instansi Pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak Warga Negara Indonesia yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia.

Anak yang lahir di luar negeri dari ayah atau ibu kewarganegaraan Indonesia dari luar perkawinan atau perkawinan yang sah, dapat mengajukan permohonan untuk memperoleh Surat Bukti Pencatatan Kelahiran. Surat Bukti Pencatatan Kelahiran WNI yang diterbitkan oleh KBRI bukan merupakan Akte Kelahiran.

PROSEDUR PERMOHONAN SURAT BUKTI PENCATATAN KELAHIRAN WNI :

  1. Mengisi lengkap surat permohonan (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. Fotokopi akta kelahiran anak (Fødselsattest).
    Petugas berhak meminta pemohon untuk melampirkan dokumen aslinya
  3. Fotokopi Buku Nikah atau Kutipan Akta Perkawinan orang tua.
  4. Fotokopi Paspor kedua orang tua.
    Khusus pada halaman paspor yang berisi biodata
  5. 1 lembar pasfoto berwarna anak (ukuran paspor).
  6. Permohonan tidak dipungut biaya (gratis)
  7. Perangko dan amplop balasan, bila permohonan dilakukan via pos

Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses pembuatan surat bukti pencatatan kelahiran,

_______________________________________________________________________________________________

G. SURAT BUKTI PENCATATAN PERKAWINAN DI LUAR NEGERI

UU No. 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan, Paragraf 2 Pencatatan Perkawinan di luar Wilayah Negara Kesatuan  Republik Indonesia, Pasal 37:

  • (1) Perkawinan Warga Negara Indonesia diluar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib dicatatkan pada instansi yang berwenang di negara setempat dan dilaporkan pada Perwakilan Republik Indonesia.
  • (2) Apabila negara setempat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak menyelenggarakan pencatatan perkawinan bagi Orang Asing, pencatatan dilakukan pada Perwakilan Republik Indonesia setempat.
  • (3) Perwakilan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud pada ayat (2) mencatat peristiwa perkawinan dalam Register Akta Perkawinan dan menerbitkan Kutipan Akta Perkawinan.
  • (4) Pencatatan perkawinan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dilaporkan oleh yang bersangkutan kepada Instansi Pelaksana di tempat tinggalnya paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak yang bersangkutan kernbali ke Indonesia.

WNI yang melaksanakan perkawinan yang sah di Luar Negeri, dapat mengajukan permohonan untuk memperoleh Surat Bukti Pencatatan Perkawinan di Luar Negeri, dengan memenuhi persyaratan sbb :

  1. Mengisi lengkap surat permohonan (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. Fotokopi Akta Perkawinan (Vigselsattest).
  3. Fotokopi paspor suami dan isteri.
    Khusus pada halaman paspor yang berisi biodata
  4. Fotokopi Akta Kelahiran suami dan isteri.
  5. 2 lembar foto berwarna pasangan berdampingan.
    Ukuran foto adalah 4×6, dengan latar belakang putih. Petugas berhak meminta kembali kepada pemohon untuk melengkapi kembali pas foto yang dianggap masih belum memenuhi persyaratan, seperti kualitas, ukuran foto dan lain-lain. SONY DSC
  6. Permohonan tidak dipungut biaya (gratis)
  7. Perangko dan amplop balasan, bila permohonan dilakukan via pos

Catatan: Surat bukti pencatatan perkawinan ini bukan merupakan Akta Perkawinan.

_______________________________________________________________________________________________
H. PERMOHONAN PERUBAHAN / PENAMBAHAN NAMA

Permohonan untuk merubah nama dalam paspor, dapat diajukan dengan persyaratan sbb :

  1. Mengisi lengkap formulir terlampir (Download here).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut
  2. Paspor
  3. Fotokopi Surat Keterangan dari Kantor Catatan Sipil/Folkeregister setempat yang menerangkan adanya perubahan nama.
    Dokumen asli harus disertakan dalam permohonan
  4. Melampirkan bukti transfer pembayaran biaya perubahan nama sebesar NOK.125,-.
    Pembayaran melalui transfer bank ke Rekening KBRI No.7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)
  5. Perangko dan amplop balasan, bila permohonan dilakukan via pos

Catatan :

  • Permohonan untuk perubahan/penambahan nama dalam paspor dapat dilakukan melalui pos, dengan melampirkan amplop dan perangko balasan (disarankan dengan pos tercatat/Rekommandert post)
  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penyelesaian permohonan.

____________________________________________________________________________________

I. FASILITAS KEIMIGRASIAN

Berdasarkan UU No.12 tahun 2006, tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia, subyek Pasal 41, anak yang lahir sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf c, huruf d, huruf h dan huruf l dapat memperoleh kewarganegaraan RI dengan cara mendaftarkan diri ke Perwakilan RI. Subyek Pasal 41, yaitu :

  • Pasal 4 (huruf c), Anak yang lahir dari perkawinan yang sah dari seorang Ayah Warga Negara Indonesia dengan Ibu Warga Negara Asing,
  • Pasal 4 (huruf d), Anak yang lahir dari perkawinan yang sah dari seorang Ayah Warga Negara Asing dengan Ibu Warga Negara Indonesia,
  • Pasal 4 (huruf h), Anak yang Lahir di luar perkawinan yang sah dari seorang Ibu Warga Negara Asing yang diakui oleh seorang ayah Warga Negara Indonesia sebagai anaknya dan pengakuan itu dilakukan sebelum anak tersebut berusia 18 (delapan belas) tahun atau belum kawin,
  • Pasal 4 (huruf l), Anak yang dilahirkan di luar wilayah Negara Republik Indonesia dari seorang ayah dan ibu WNI yang karena ketentuan dari negara tempat anak tersebut dilahirkan memberikan kewarganegaraan kepada anak yang bersangkutan

PROSEDUR PERMOHONAN FASILITAS KEIMIGRASIAN

Permohonan status kewarganegaraan ganda terbatas bagi anak yang lahir sesuai subyek pasal undang-undang tersebut diatas, dapat disampaikan dengan ketentuan sbb :

1. PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU BAGI WNI GANDA TERBATAS

  1. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. 2 lembar pasfoto berwarna TERBARU ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    KBRI berhak meminta kembali kepada pemohon untuk melengkapi kembali pas foto yang dianggap masih belum memenuhi persyaratan, seperti kualitas, ukuran foto dan lain-lain.
  3. Fotokopi Akte Kelahiran anak.
  4. Copy Paspor asing anak.
  5. Fotokopi paspor kedua orang tua.
    Khusus pada halaman paspor yang berisi biodata
  6. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card kedua orang tua yang masih berlaku.
  7. Fotokopi akte perkawinan orang tua.
  8. Melampirkan bukti pembayaran biaya pembuatan paspor sebesar NOK. 220,-.

 Catatan : 

  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke Rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank

2. AFFIDAVIT

Affidavit adalah bentuk fasilitas keimigrasian yang diberikan kepada seorang anak pemegang paspor asing yang berkewarganegaraan ganda terbatas, sesuai dengan UU No.12 tahun 2006 tentang kewarganegaraan RI. Affidavit berbentuk stiker yang berisi penjelasan sah mengenai status kewarganegaraan anak ganda terbatas dan ditempelkan dalam paspor asing anak. Selanjutnya anak yang hanya memegang paspor asing dan sudah memperoleh keterangan secara affidavit di dalam paspornya, pada saat masuk ke Indonesia dibebaskan dari kewajiban memiliki visa, izin keimigrasian dan izin masuk kembali.  

PROSEDUR PERMOHONAN AFFIDAVIT :

  1. Mengisi lengkap formulir terlampir (Download here)
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  2. Paspor Asing anak
  3. Melampirkan semua persyaratan yang tersebut dalam formulir permohonan affidavit,
  4. Melampirkan bukti pembayaran biaya Affidavit sebesar NOK.125,-.
    Pembayaran melalui transfer bank ke Rekening KBRI No.7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX)

Catatan : 

  • Permohonan untuk memperoleh Affidavit dapat dilakukan melalui pos, dengan melampirkan amplop dan perangko balasan (disarankan dengan pos tercatat/Rekommandert post)
  • Setiap permohonan untuk ganti affidavit, copy Affidavit lama atau paspor lama harus disertakan dalam permohonan
  • Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses pembuatan Affidavit,

_______________________________________________________________________________________

J. INFORMASI PENTING

TRANSPORTASI UMUM KE KBRI OSLO

Dari Oslo S (Sentralstajon) ke Kantor KBRI:

  • Bis No. 30 (arah Bygdøy), atau
  • Bis No. 31 (arah Snarøya/Fornebu) turun di halte “Frogner Kirke“. Cari tanda arah ke American Church, dan ikuti arah panah. kurang lebih 100 meter, cari bendera merah putih.

Link: