Home > Penggantian Paspor Habis Masa Berlaku / Paspor Baru / Paspor Hilang

Penggantian Paspor Habis Masa Berlaku / Paspor Baru / Paspor Hilang

*DI INFORMASIKAN BAHWA PASPOR DESIGN BARU 48 HALAMAN SUDAH TERSEDIA. SEDANGKAN UNTUK PASPOR 24 HALAMAN KOSONG.* 

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/Sdri Masyarakat Warga Negara Indonesia
Di Norwegia dan Islandia,

Dengan hormat diberitahukan bahwa per tanggal 8 Desember 2017, Pemerintah Indonesia telah menerapkan Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM) pada Perwakilan RI di Oslo, Norwegia.

SIMKIM adalah sistem yang mengintegrasikan seluruh fungsi keimigrasian baik di dalam maupun di luar negeri. Penerapan SIMKIM dimaksud berlaku untuk pelayanan paspor untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dan visa untuk Warga Negara Asing (WNA).

Dengan diterapkannya SIMKIM, maka pemohon pembuatan Paspor RI wajib datang langsung ke KBRI di Oslo untuk melakukan proses pengambilan sidik jari (biometrik), dan pengambilan foto (face recognition).

Informasi mengenai Prosedur dan ketentuan pembuatan paspor dengan SIMKIM dapat dilihat dalam persyaratan permohonan paspor dibawah.

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Fungsi Konsuler
KBRI Oslo

 

SURAT PERJALANAN REPUBLIK INDONESIA (PASPOR RI)

  • Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku bahwa Paspor / Surat Perjalanan RI merupakan dokumen milik negara yang membuktikan jati diri para pemegangnya sebagai Warga Negara Indonesia (WNI).
  • Masa berlaku paspor biasa adalah 5 (lima) tahun dan jika masa berlaku tersebut habis, maka paspor harus diganti dengan baru. Penggantian Paspor baru dapat juga dilakukan karena halaman buku paspor telah penuh, hilang atau rusak.
  • Permohonan pengantian paspor baru dapat diajukan 6 (enam) bulan sebelum masa berlakunya habis.
  • Pemohon sudah tercatat sebagai WNI penduduk di luar negeri dan telah melaporkan diri ke KBRI Oslo.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU / PENGGANTIAN PASPOR HABIS MASA BERLAKU

  1. Sudah melakukan Lapor Diri dan tercatat sebagai WNI Penduduk di Luar Negeri.
  2. Pemohon wajib datang ke kantor KBRI untuk pengambilan foto dan data biometrik (sidik jari)
  3. Pemohon wajib membawa paspor lama.
    Paspor lama akan dikembalikan kepada pemohon setelah diterbitkan paspor baru.
  4. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  5. Apabila ada perubahan/penambahan nama baru, harus melampirkan surat putusan pengadilan dari Indonesia
  6. 1 lembar pasfoto berwarna TERBARU (6 bulan terakhir) ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    Tempelkan lembar foto pada formulir permohonan.
  7. Fotokopi Akte Kelahiran, dan atau Surat Nikah, dan atau Ijazah terakhir.
    Pilih salah satu kopi dokumen yang tersedia.
  8. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card yang masih berlaku.
    Fotokopi bolak-balik dalam 1 lembar kertas ukuran A4. Ijin tinggal yang masih dalam proses pembuatan/pembaharuan dapat digantikan dengan surat keterangan dari UDI/Kepolisian.
  9. Fotokopi KTP atau e-KTP (optional).
  10. Melampirkan bukti transfer pembayaran biaya pembuatan paspor baru sebesar NOK.255,- untuk 48 hal. atau NOK.135,- untuk 24 hal.
    Pembayaran biaya paspor harus dilakukan dengan cara transfer ke rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568.
  11. Melampirkan fisik perangko senilai register post (rekommadert brev) untuk pengiriman paspor baru bila tidak diambil langsung di kantor KBRI.

Catatan : 

  • Pemohon wajib hadir dengan membawa seluruh dokumen yang telah disyaratkan. Seluruh lampiran dicetak kedalam kertas ukuran A4. Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru.
  • Penyerahan paspor baru yang sudah selesai diproses, dapat dilakukan dengan cara datang langsung atau dikirimkan dengan pos tercatat. apabila dikehendaki dengan pos, maka pemohon wajib melampirkan perangko dengan harga tercatat, yang nilainya disesuaikan dengan jumlah paspor. Khusus untuk pemohon dari Islandia dapat melampirkan International Coupon yang dapat diperoleh di Kantor Pos setempat.
  • Proses pembuatan paspor baru kurang lebih 4 hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap. Permintaan persetujuan Direktorat Jenderal Imigrasi secara online memerlukan waktu 2 – 3 hari.
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX).
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU BAGI ANAK BARU LAHIR

  1. Pemohon wajib datang ke kantor KBRI untuk pengambilan foto dan data biometrik (sidik jari).
  2. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut
  3. 1 lembar pasfoto berwarna TERBARU ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    Tempelkan lembar foto pada formulir permohonan.
  4. Fotokopi Akte Kelahiran anak.
  5. Fotokopi paspor kedua orang tua.
    Khusus pada halaman paspor yang berisi biodata.
  6. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card kedua orang tua yang masih berlaku.
  7. Fotokopi akte perkawinan orang tua.
  8. Melampirkan bukti transfer pembayaran biaya pembuatan paspor baru sebesar NOK.255,- untuk 48 hal. atau NOK.135,- untuk 24 hal.
    Pembayaran biaya paspor harus dilakukan dengan cara transfer ke rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568.
  9. Melampirkan fisik perangko senilai register post (rekommadert brev) untuk pengiriman paspor baru bila tidak diambil langsung di kantor KBRI.

Catatan : 

  • Pemohon wajib hadir dengan membawa seluruh dokumen yang telah disyaratkan. Seluruh lampiran dicetak kedalam kertas ukuran A4. Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru.
  • Penyerahan paspor baru yang sudah selesai diproses, dapat dilakukan dengan cara datang langsung atau dikirimkan dengan pos tercatat. apabila dikehendaki dengan pos, maka pemohon wajib melampirkan perangko dengan harga tercatat, yang nilainya disesuaikan dengan jumlah paspor. Khusus untuk pemohon dari Islandia dapat melampirkan International Coupon yang dapat diperoleh di Kantor Pos setempat.
  • Proses pembuatan paspor baru kurang lebih 4 hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap. Permintaan persetujuan Direktorat Jenderal Imigrasi secara online memerlukan waktu 2 – 3 hari.
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX).
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

PROSEDUR PERMOHONAN PASPOR BARU KARENA HILANG/RUSAK AKIBAT KELALAIAN :

  1. Sudah melakukan Lapor Diri dan tercatat sebagai WNI Penduduk di Luar Negeri.
  2. Pemohon wajib datang ke kantor KBRI untuk pengambilan foto dan data biometrik (sidik jari).
  3. Mengisi LENGKAP formulir perdim 14 (Download Formulir).
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  4. 1 lembar pasfoto berwarna TERBARU ukuran paspor, dengan latar belakang putih.
    Tempelkan lembar foto pada formulir permohonan.
  5. Fotokopi paspor lama.
    Bila tidak tersedia, lampiran kopi kartu identitas lain yang masih berlaku (SIM/KTP).
  6. Surat Keterangan dari pihak kepolisian setempat.
    Agar dilampirkan surat keterangan kehilangan paspor dengan stempel asli (bukan kopi).
  7. Mengisi LENGKAP Formulir berita acara kehilangan paspor (Download Formulir)
    Lengkapi setiap kolom pertanyaan dengan informasi yang benar. Sekiranya ada yang belum jelas, silahkan hubungi KBRI Oslo untuk informasi lebih lanjut.
  8. Fotokopi Akte Kelahiran, dan atau Surat Nikah, dan atau Ijazah terakhir.
    Pilih salah satu kopi dokumen yang tersedia.
  9. Fotokopi ijin tinggal/residence permit card yang masih berlaku.
    Ijin tinggal yang masih dalam proses pembuatan/pembaharuan dapat digantikan dengan surat keterangan dari UDI/Kepolisian.
  10. Fotokopi KTP atau e-KTP (optional).
  11. Melampirkan bukti pembayaran biaya pembuatan paspor baru sebesar NOK 450,- untuk 48 hal. atau NOK.185,- untuk 24 hal.
    Pembayaran biaya paspor harus dilakukan dengan cara transfer ke rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568.
  12. Melampirkan fisik perangko senilai register post (rekommadert brev) untuk pengiriman paspor baru bila tidak diambil langsung di kantor KBRI.

Catatan : 

  • Pemohon wajib hadir dengan membawa seluruh dokumen yang telah disyaratkan. Seluruh lampiran dicetak kedalam kertas ukuran A4. Penyampaian permohonan yang tidak lengkap dapat mengakibatkan tertundanya proses penerbitan paspor baru.
  • Penyerahan paspor baru yang sudah selesai diproses, dapat dilakukan dengan cara datang langsung atau dikirimkan dengan pos tercatat. apabila dikehendaki dengan pos, maka pemohon wajib melampirkan perangko dengan harga tercatat, yang nilainya disesuaikan dengan jumlah paspor. Khusus untuk pemohon dari Islandia dapat melampirkan International Coupon yang dapat diperoleh di Kantor Pos setempat.
  • Proses pembuatan paspor baru kurang lebih 4 hari kerja, setelah permohonan dianggap lengkap. Permintaan persetujuan Direktorat Jenderal Imigrasi secara online memerlukan waktu 2 – 3 hari.
  • Pembayaran biaya paspor baru hanya dapat dilakukan dengan cara transfer bank ke rekening KBRI Oslo No. 7058 05 55568 (IBAN No. NO05 7058 0555 568; BIC DNBANOKKXXX).
  • Khusus pemohon dari lslandia, pembayaran biaya paspor selain mencantumkan IBAN No. juga dikenakan tambahan sebesar Nok.50,- untuk keperluan biaya transfer bank.